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quinta-feira, 5 de janeiro de 2012

Planejamento para Festa Infantil


Foto: http://goo.gl/BHGkQ
Como já falei, é bom que os preparativos para festas de aniversário comecem com uma certa antecedência, e vamos combinar que os preparativos são metade da diversão. 
Decidir sobre o tema, decoração e atividades com antecedência é diversão garantida. E não precisa ser uma festa muito elaborada, as crianças vão ficar felizes e se sentirem especiais com uma pequena festa também, entretanto, mesmo uma festa pequena requer planejamento, e o quanto antes você começar a organizar menos você vai ter que trabalhar no próprio dia.


E dependendo do tamanho da criança é importante que ela participe dos preparativos.

No site da Martha Stewart há uma Timeline de 6 semanas de antecedência para festas em casa que eu vou reproduzir aqui para ajudar quem quer uma mãozinha para estas horas.

  • 6 semanas antes
    • Escolher o tema, elaborar a lista de convidados, confirmar a data com o melhor amigo do seu filho, e verifique se o local escolhido para a festa vai ser suficiente.
  • 4 semanas antes
    • Fazer os convites, decidir sobre jogos, atividades e alimentos.
  • 3 semanas antes
    • Enviar os convites, começar decorações caseiras, organizar a ajuda extra, se necessário.
  • 1 a 2 semanas antes
    • Elaborar um cronograma de atividades, confirmar a presença dos convidados que ainda não responderam.
  • 3 dias antes
    • Comprar comida.
  • 1-2 dias antes
    • Assar o bolo, decorar sua casa e preparar alimentos salgados e doces.
Se sua festa tem proporções maiores é bom começar com pelo menos 6 meses de antecedência como eu já havia falado, afinal de contas, os locais para festas infantis andam cada vez mais cheios, o que dificulta a procura por datas.
Neste caso o timeline ficaria mais ou menos assim:
  • 6 meses antes
    • Escolher o tema, elaborar a lista de convidados, confirmar a data com o melhor amigo do seu filho, e reservar um espaço para a festa. Aqui vai praticamente a mesma coisa, pois o essencial para se contratar o local é a lista de convidados.
  • 4 meses antes
    • Fazer os convites, decidir sobre jogos, atividades e alimentos. Depois de decidida a decoração, determine o que você vai comprar pronto e o que vai fazer por conta própria. É hora de contratar personalizados, o bolo, doces, salgados, brinquedos e animadores de festa.
  • 2 meses antes
    • Se você for fazer o Save The Date, este é o prazo máximo para enviá-los. Certifique-se que todas as encomendas foram feitas e que todos estão cientes dos prazos. Se você vai fazer algo da decoração pessoalmente e ainda não começou esta é a hora de iniciar e solicitar a ajuda extra se for necessário.
  • 1 mês antes
  • Foto: http://goo.gl/obTFO
    • Enviar os convites (o bom é até 15 dias antes da festa). Nesta altura as decorações caseiras já devem estar com meio caminho andado.
  • 1 a 2 semanas antes
    • Elaborar um cronograma de atividades, confirmar a presença dos convidados que ainda não responderam.
  • 1-2 dias antes
    • Confirmar as contratações.

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